Perbedaan antara Microsoft Access dan Excel

Tujuan

Perbedaan terpenting antara Microsoft Access dan Microsoft Excel adalah tujuan dari setiap perangkat lunak. Akses adalah program basis data yang saling berhubungan, sementara Excel adalah spreadsheet. Access menangani data dalam jumlah besar dan Excel melakukan perhitungan matematis.

Ketersediaan

Baik Access dan Excel dapat dibeli secara terpisah, tetapi jika Anda ingin membeli paket Microsoft Office, Excel akan tersedia dalam paket Home, Student and Professional, sedangkan Access hanya termasuk dalam paket Professional.

Data terkait

Jika Anda perlu membuat tautan antara data Anda, Access adalah satu-satunya yang dapat melakukan tindakan ini. Karena hanya menggunakan file datar, Excel memiliki fungsi terbatas dan tidak dapat melakukan jenis binding yang Access dapat lakukan.

Nyaman saat menggunakannya

Excel lebih mudah digunakan dan jauh lebih intuitif daripada Access, dengan antarmuka pengguna grafis yang menyerupai Word, program lain yang biasa digunakan.

Ukuran

Excel hanya dapat menangani hingga 15.000 rekaman. Akses dimaksudkan untuk menangani ribuan lebih banyak catatan, semua terhubung melalui beberapa tabel.

Jenis kueri

Akses dimaksudkan untuk membuat kueri yang dihitung, membuat tautan berdasarkan "wizard" atau diprogram oleh pengguna. Excel tidak memiliki kemampuan untuk melakukannya, meskipun Anda dapat membuat tabel tabel, tabel, dan pivot.

Perhitungan

Excel dirancang untuk tujuan menangani data numerik dan mengeksekusi persamaan. Akses mampu melakukannya, tetapi itu bukan fungsi utamanya.