Keuntungan menggunakan spreadsheet

Keamanan

Dalam spreadsheet, Anda hanya perlu memasukkan nilai, variabel, dan rumus satu kali untuk menghitung hasilnya. Jika Anda melihat kesalahan dalam suatu angka, atau jika suatu situasi berubah seiring waktu, Anda hanya perlu memperbarui entri tertentu itu. Semua nilai terkait berubah secara otomatis. Ini memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi saat memasukkan data baru atau merencanakan situasi potensial, daripada harus melakukan tugas berat untuk memasukkan kembali dan mengedit angka dan rumus.

Membentuk

Penampilan masing-masing bagian dari spreadsheet berada di bawah kendali mutlak Anda. Anda dapat menentukan gaya dan ukuran font yang digunakan untuk angka dan teks, menentukan ketebalan batas dan ukuran sel tabel, menambahkan gambar dan warna semuanya dengan berbagai warna cerah. Anda juga dapat mengekspor kreasi Anda dalam berbagai format file sehingga dapat digunakan dengan cara apa pun, dari dokumen yang dicetak hingga presentasi grup dan halaman web.

Integritas

Pernahkah Anda menulis nomor ekstra di nomor telepon? Atau secara tidak sengaja memindahkan koma desimal ke posisi yang salah? Spreadsheets mencegah kesalahan tipografi ini dengan menerapkan integritas data. Dari sudut pandang paling sederhana, Anda dapat menentukan format sel sehingga semua entri ditampilkan secara konsisten. Untuk memastikan integritas dalam kasus yang lebih kompleks, Anda dapat menggunakan makro. Bahasa pemrograman terpadu dapat menghadirkan hadir, bentuk dan opsi untuk memfasilitasi entri data. Makro dapat menolak atau mengoreksi entri secara otomatis, serta mengklasifikasikannya dalam kategori yang benar.

Graphing

Grafik membuat informasi numerik dapat dimengerti dengan menyajikannya secara grafis. Sebelumnya, untuk membuatnya, itu tergantung pada alat gambar yang hanya bisa mendekati nilai yang sebenarnya. Dengan spreadsheet, Anda cukup memilih angka yang ingin Anda sertakan dan memilih jenis grafik. Program secara otomatis membuat gambar menggunakan nilai yang tepat. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengubah opsi, seperti font dan warna, yang mengubah kreasi grafik dari manipulasi angka yang membosankan menjadi latihan yang menyenangkan dalam seni personalisasi.

Keamanan

Spreadsheet dapat memastikan perlindungan data rahasia dari mata-mata dengan mengharuskan nama pengguna dan kata sandi untuk menampilkan baris. Anda dapat menyembunyikan sel individual, seperti yang menunjukkan biaya grosir, bergantung pada siapa pengguna, seperti pelanggan. Anda juga dapat memblokir angka dan rumus sehingga mereka tidak dapat terhapus secara tidak sengaja saat entri data.