Keuntungan dan kerugian dari FileMaker Pro

Skenario penggunaan

FileMaker Pro memungkinkan pengguna untuk mendesain dan berbagi basis data relasional. Tidak hanya dimungkinkan untuk menyimpan dan mengatur berbagai macam data dalam program ini, tetapi antarmuka penggunanya sangat mudah disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan individu pengguna. Seperti yang diilustrasikan di situs web Pro FileMaker, pengguna dapat merancang database untuk menyimpan, mengatur dan berbagi informasi kontak, faktur, catatan perpustakaan, laporan pengeluaran, daftar tugas dan inventaris. Kantor konseling tenaga kerja, misalnya, dapat merancang basis data untuk menyimpan catatan pelanggan, menilai kecakapan, mencatat pertemuan, menulis contoh, dan banyak lagi. Ketika kesempatan kerja disajikan, kantor kemudian dapat melakukan pencarian sesuai dengan keterampilan yang dibutuhkan, kata kunci atau pengalaman kerja untuk menghasilkan daftar pelamar potensial.

Keuntungan

FileMaker Pro memungkinkan pengguna untuk membangun basis data dalam desain yang berbeda. Setelah mereka dapat berbagi data di jaringan dengan banyak pengguna dan di berbagai platform, akses ke database dapat dilakukan dari komputer Mac atau PC. FileMaker Pro dengan mudah mengimpor data dari Excel untuk membuat tabel. Pengguna dapat mempublikasikan basis data online mereka dengan percaya diri karena FileMaker memiliki keamanan yang kuat untuk melindungi data pengguna yang tidak sah. Hal ini dimungkinkan untuk membuat laporan data dan FileMaker dapat mengimpor data, gambar dan banyak jenis data lainnya dalam formatnya sendiri. Adapun catatan untuk Dunia Mac, memperbarui dari satu versi ke versi lainnya terlalu sederhana. FileMaker memiliki sistem cadangan sistem untuk memungkinkan pemulihan kehilangan data atau perusakan dan memiliki kemampuan untuk mengekspor data ke program lain. Seperti yang disebutkan oleh pcmag.com, instalasi terbaru dari program ini memiliki "fitur baru yang fokus pada presentasi grafis data dalam grafik dan format lain, integrasi dengan web dan bahkan cara untuk mempermudah pengguna menggabungkan data yang ada di FileMaker. "

Kekurangan

Karena FileMaker sangat kuat dan mudah beradaptasi, sulit untuk belajar. Kemampuan FileMaker juga menjadikannya produk yang mahal. Pengguna yang tertarik dengan templat siap pakai untuk anggaran, pengeluaran, atau daftar yang harus dilakukan dapat membeli lebih dari yang dibutuhkan. Bagi banyak orang, alternatif lain yang lebih sederhana dan lebih murah dapat memuaskan kebutuhan mereka. Selain itu, situs web pcmag.com menyatakan bahwa FileMaker Pro "bukan solusi untuk perusahaan besar yang memerlukan banyak fleksibilitas dengan pengembangan basis data." Mereka merekomendasikan penggunaan Microsoft Access sebagai gantinya. Selain itu, situs populer untuk pengguna mac, Lowendmac, berdasarkan pengalaman pribadi mereka dengan FileMaker Pro, memperingatkan bahwa database harus memiliki nama yang unik dan bahwa mereka yang dibagikan tidak boleh ditempatkan di server file.