Bagian surat dengan kop surat

Kop surat adalah kertas yang berisi nama dan alamat orang atau bisnis. Mungkin juga berisi logo perusahaan, logo pribadi atau gambar lain, seperti gambar musiman. Sebuah kop surat digunakan untuk memberikan penampilan yang lebih profesional untuk berkomunikasi dalam korespondensi formal. Universitas, misalnya, biasanya menyertakan prangko mereka di kertas surat sebagai tanda komunikasi resmi dari sekolah.

Nama sendiri, nama atau logo perusahaan

Saat mengirim surat, nama orang atau perusahaan tersebut muncul di bagian atas judul, biasanya di tengah; tetapi beberapa desain dapat memilikinya di sebelah kiri atau di kanan, atau bekerja dengan logo grafis. Grafis tambahan dapat ditambahkan di header untuk tujuan dekoratif.

Alamat

Alamat dapat muncul di bagian atas dekat nama atau logo atau, di bagian bawah sepanjang bagian bawah huruf. Alamat akan memiliki sarana kontak yang orang atau perusahaan ingin publikasikan, seperti alamat pos, alamat email dan / atau telepon atau nomor faks.

Nama penerima, perawatan dan ucapan selamat

Dalam korespondensi bisnis gaya standar, nama penerima dan perlakuan yang akan diberikan muncul di bagian atas surat tepat di bawah informasi atau logo pengirim. Di bawah ini adalah ucapan selamat kepada penerima untuk memulai surat itu.

Date

Tanggal surat dapat ditempatkan sebelum atau sesudah nama penerima tetapi selalu sebelum sapaan.

Body

Bagian tubuh kop surat mengikuti ucapan dan menempati sebagian besar halaman.

Antifir dan tanda tangan

Antifit dan tanda tangan pengirim ditempatkan di bawah tubuh surat itu. Beberapa halaman kop surat mungkin menyertakan grafik tanda tangan pengirim jika surat tersebut dikirim sebagai file melalui email atau jika diubah menjadi PDF (Format Dokumen Portabel) untuk digunakan di web.