Apa itu file .oft?

Template

Templat adalah formulir khusus yang dapat Anda gunakan kembali kapan pun diperlukan, terutama jika informasi tidak banyak berubah ketika Anda menggunakan formulir itu. Ini memungkinkan Anda memodifikasi atau menambahkan beberapa elemen alih-alih membuat ulang formulir kapan pun Anda membutuhkannya. Template sangat berguna jika Anda mengirim email serupa secara berkala di Outlook, seperti pembaruan mingguan, atau jika Anda menulis formulir serupa di Word, misalnya laporan bulanan.

Template Outlook

Template untuk program Microsoft Outlook adalah file .oft, yang berarti bahwa ".oft" adalah ekstensi file dari template. Ekstensi file adalah sekumpulan karakter yang memberi tahu komputer Anda jenis file apa, jika tidak, komputer Anda tidak akan tahu cara membukanya. Banyak komputer diatur untuk menyembunyikan ekstensi, sehingga Anda mungkin tidak dapat melihatnya ketika Anda membuka file. Anda dapat membuat template OFT Anda sendiri di Outlook untuk menghemat waktu ketika Anda perlu menulis email serupa.

Cara membuat template

Anda dapat membuat template dari email standar, yang dapat Anda buka dengan mengklik "Email baru" di tab "Mulai". Maka Anda hanya perlu menambahkan semua yang Anda inginkan dalam template, misalnya baris subjek, teks atau gambar standar dalam email serta lampiran. Kemudian Anda harus menyimpan template dengan mengklik "Save as" di tab "File", yang akan membuka jendela "Save as". Maka Anda harus memilih opsi "Template Outlook" dari menu drop-down di samping opsi "Save as type". Sekarang Anda dapat menavigasi ke lokasi yang berbeda di komputer Anda untuk menyimpan template, tetapi jika Anda menggunakan lokasi yang muncul secara default Anda dapat menemukan template lebih cepat nanti. Selanjutnya Anda harus menulis nama deskriptif di kotak teks "Nama file" dan klik "OK".

Cara menggunakan templat

Untuk menggunakan templat yang Anda perlukan, klik opsi "Elemen baru" di tab "Mulai", tempat Anda harus mengarahkan mouse ke opsi "Lebih banyak elemen" untuk melihat opsi tambahan; di sana Anda harus memilih "Pilih formulir". Anda harus memastikan bahwa pilihan dalam menu drop-down "Pencarian dalam" dikonfigurasi dengan opsi "Gunakan templat di sistem file". Semua template dari folder default akan muncul, meskipun jika Anda menyimpan template Anda di tempat lain, Anda dapat menemukannya dengan mengklik tombol "Browse". Maka Anda hanya perlu mengklik pada template dan kemudian pada tombol "Open".