Apa itu format tabular?

Set data besar biasanya disajikan dalam format tabel.

Format tabular

Tabel data adalah cara yang bersih dan nyaman untuk menyajikan sekumpulan besar informasi yang termasuk mengulangi elemen data, misalnya, setiap entri dalam daftar pelanggan perusahaan berisi nama pelanggan, judul, alamat, nomor telepon dan informasi pengidentifikasi lainnya. Informasi ini dapat ditampilkan dalam format tabel, yaitu dengan baris dan kolom, menggunakan kolom terpisah untuk setiap item data. Kolom dapat diidentifikasi dengan header seperti "Nama klien", "Alamat" dan "Alamat email", dan setiap baris akan berisi semua informasi dari satu klien.

Tabel pengolahan teks

Program pengolah kata yang umum seperti Microsoft Word dan Google Docs termasuk satu set perintah untuk membuat tabel kosong, memasukkan data dalam format tabel, dan menyesuaikan tampilan keseluruhan tabel. Ukuran umum tabel, dalam hal jumlah baris dan kolom, biasanya dibatasi oleh ukuran halaman yang dicetak di mana tabel akan muncul. Pemroses teks juga dapat melakukan perintah sederhana seperti mencari jumlah semua angka dalam kolom tertentu.

Tabel Spreadsheet

Program spreadsheet seperti Microsoft Excel dirancang khusus untuk membuat, mengelola, dan menyajikan informasi dalam format tabel. Spreadsheet baru hanyalah sebuah tabel besar dengan sel kosong di mana pengguna dapat memasukkan informasi. Spreadsheets lebih fleksibel daripada pengolah kata dalam hal kemampuan mereka untuk memanipulasi sejumlah besar baris dan kolom informasi. Misalnya, spreadsheet dapat mengonversi data dalam format tabel menjadi diagram lingkaran, diagram garis, atau jenis bagan lainnya.

Tabel basis data

Perangkat lunak database seperti SAS bekerja secara berbeda dari spreadsheet yang datanya dimasukkan ke dalam catatan individu, dan rekaman kemudian dapat disajikan dalam format tabel jika diinginkan oleh pengguna. Misalnya, dalam basis data informasi pelanggan, catatan tertentu dibuat untuk setiap pelanggan dengan nama, alamat, dan informasi terkait lainnya. Basis data dapat digunakan untuk mencetak label surat untuk semua pelanggan, mengidentifikasi pelanggan untuk karakteristik khusus mereka, seperti semua pelanggan di Mississippi timur, atau menyajikan informasi pelanggan dalam format tabel.