Perangkat lunak untuk edisi surat kabar
Mac vs. PC
Penerbit secara tradisional bergantung pada sistem Macintosh. Menurut majalah Consumer Research, komputer Macintosh menawarkan desain grafis dan opsi penerbitan yang unggul. Ini karena Mac menawarkan kesan yang sempurna dari jenisnya, "apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan" (WYSIWYG). Ini berarti bahwa salinan cetak terlihat persis sama dengan gambar di layar komputer.
Perangkat lunak periklanan
Koran dan majalah menggunakan perangkat lunak desktop publishing untuk mengatur cerita, foto, dan grafik lainnya. Dua opsi utama adalah Adobe InDesign dan QuarkXPress. Editor desktop asli, Aldus PageMaker, tidak dapat bersaing dengan Quark pada tahun 1990. Adobe membeli Aldus dan meluncurkan InDesign sebagai alternatif untuk Quark.
Grafik
Riset Konsumen mencatat bahwa Adobe Photoshop bekerja lebih baik di komputer Mac daripada di PC. Karena fotografi setidaknya sama pentingnya dengan menyalin, surat kabar dan majalah memerlukan perangkat lunak pengolah grafik yang andal. Sebagian besar surat kabar menggunakan Mac di semua departemen untuk menghindari masalah kompatibilitas. The School of Journalism di Columbia University, misalnya, merekomendasikan bahwa siswa yang akan melakukan pekerjaan desain menggunakan Mac.
Pengolah kata
Wartawan dapat menulis cerita di InDesign dan Quark story editor, tetapi kedua program memungkinkan desainer untuk mengimpor cerita dari Microsoft Word dan pengolah kata lainnya. Hal ini memungkinkan wartawan menulis catatan mereka dalam program pengolah kata tradisional.
Desain web
Hampir setiap surat kabar dan majalah memiliki kehadiran Internet. Surat kabar yang mampu membeli desainer web profesional dapat membuat halaman kustom dengan program seperti Dreamweaver dan Fireworks. Penerbit lain menggunakan layanan hosting dan desain, seperti Movable Type dan WordPress. Lainnya didasarkan pada layanan hosting khusus seperti townnews.com.