Keuntungan memiliki komputer di kantor

Komunikasi

Komunikasi internal dan eksternal jauh lebih mudah dengan penggunaan email dan sistem pesan internal pada komputer. Staf kantor dapat menyampaikan informasi melalui kantor dengan cepat dan efektif, dan sebagian besar lingkungan kerja memiliki sistem peringatan pada setiap komputer ketika pesan atau email baru diterima. Internet juga meningkatkan pilihan komunikasi dengan Skype dan program komunikasi lain yang memungkinkan konferensi video nasional atau internasional dengan mudah dan biaya lebih rendah.

Penyimpanan data

Penyimpanan dan penghapusan data dari komputer menjadi lebih baik seiring kemajuan teknologi. File dapat dengan mudah dihapus melalui fungsi pencarian, dan hard drive dapat menyimpan volume file dan data yang belum pernah ada sebelumnya. Untuk kantor dengan database besar, seperti pemerintah, organisasi amal dan asosiasi berbasis anggota lainnya, fungsi penyimpanan ini memberikan keuntungan yang belum pernah terjadi sebelumnya dibandingkan dengan penyimpanan file kertas tradisional, serta kemudahan dan kecepatan penghapusan dari kertas. informasi, kemudahan mengubah catatan, kemudahan mengikuti perubahan yang dibuat oleh klien, anggota atau untuk menemukan catatan kewarganegaraan.

Jaringan

Menurut situs web Hukum Spam, berbagi file adalah salah satu manfaat utama dari jaringan komputer di kantor. Jaringan kantor, atau pembuatan intranet kantor, berarti bahwa basis data file yang umum dapat diakses oleh semua pengguna. Ini juga berlaku untuk perangkat lunak dan manajemen komputer, yang secara signifikan mengurangi biaya, karena Anda dapat membeli perangkat lunak jaringan tunggal daripada membeli banyak salinan untuk setiap komputer. Jaringan juga menyediakan akses umum ke printer, mesin faks dan mesin fotokopi.

Produktivitas

Komputer di lingkungan kantor secara signifikan meningkatkan produktivitas. Menurut situs web Referensi untuk Bisnis, komputer di kantor meningkatkan produktivitas tidak hanya di area seperti pengolah kata, penanganan data dan akses ke informasi, tetapi juga dalam penciptaan informasi, pertukaran dan akhirnya penyimpanan. Namun, jumlah waktu yang dihabiskan oleh sebagian besar pekerja di komputer telah meningkatkan sejumlah masalah seperti kelelahan di mata, pergelangan tangan dan tangan.